Hei Cometsin jäsen,

mahtavaa, että olet innostunut rock'n'swing -tansseista ja liittynyt seuran jäseneksi. Comets on vuonna 1992 perustettu helsinkiläinen rock- ja swingtanssiseura ja jäsenmäärältään Suomen suurin tanssiseura.

1. Jäsenyys

Jokainen toimintaamme osallistuva on samalla myös seuran jäsen, koska voimme tarjota toimintaa vain seuran jäsenille.

1.1. Jäsenmaksu

Jäsenmaksu on kalenterivuosikohtainen ja se laskutetaan yleensä tammikuussa. Uusille jäsenille jäsenmaksu lähetetään noin kuukauden sisällä myClubiin rekisteröitymisestä tai halutessasi voit tilata sen itse myClubista ilmoittautumalla kuluvan vuoden 'Jäsenmaksu' tapahtumaan.

Seuran syyskokous päättää vuosittain jäsenmaksun suuruudesta. Jäsenmaksun suuruus on tällä hetkellä 25 € per kalenterivuosi.

Mikäli liityt jäseneksi kesken kalenterivuoden, jäsenmaksu peritään silloinkin koko vuoden jäsenmaksun suuruisena. Puolikasta jäsenmaksua ei ole mahdollista maksaa.

1.2. Mitä jäsenyys tarkoittaa?

• edulliset tanssikurssit
• ilmaiset tanssibileet
• ilmaiset vapaaharjoitusvuorot
• alennuksia jäsenkortilla seuran yhteistyökumppaneilta
• edustusoikeus rock'n'swing tanssikilpailuissa
• mahdollisuus tilata edullisia seura-asuja harjoittelu- ja kilpakäyttöön
• puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kevät- ja syyskokouksessa
• syyskokouksessa jäsenistö valitsee hallituksen ja hyväksyy seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion
• kevätkokouksessa jäsenistö hyväksyy tilinpäätöksen ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
• jäsen voi ehdottaa kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäviä asioita lähettämällä ne kirjallisesti hallitukselle 30 päivää ennen kokousta

1.3. Eroaminen

Seurasta voi erota lähettämällä eropyynnön myClubissa edellyttäen, että sinulla ole maksamattomia kurssilaskuja.

Merkitse eropyyntö jäsentietoihisi seuraavasti.

Tietokoneen selain:

• Avaa myClub profiilisi osoitteessa https://comets.myclub.fi/flow/profile
• Klikkaa Lähetä jäsentilin poistopyyntö

Mobiilisovellus:

• Asetuksia pääsee muokkaamaan Profiili-sivulta (sovelluksen alareunan oikeanpuoleisin kuvake).
• Valitse Jäsentilien asetukset ja valitse Rock’n’Swing Dance Club Comets
• Vieritä sivun loppuun asti.
• Valitse Pyydä jäsentilin sulkemista

Seuran hallitus käsittelee eropyyntöjä noin kerran kuukaudessa. Jäsenen eropyyntöä ei hyväksytä, mikäli jäsenellä on maksamattomia laskuja.

Olet aina tervetullut liittymään uudestaan seuran jäseneksi!

2. Tiedotus ja viestintä

Päätiedotuskanavamme ovat sähköpostitse lähetettävät jäsentiedotteet, Facebook ja Instagram.

Mikäli sinulla on kysyttävää seuran toiminnasta ja kursseista, voit lähettää kysymyksesi osoitteeseen info@comets.fi.

3. Seuran hallinto

Seuran hallitus hoitaa yhdistyksen juoksevia asioita. Jäsenet valitsevat seuran hallituksen vuosittain syyskokouksessa.

Hallitus lisäksi muodostaa tarvittavat valiokunnat ja valitsee niistä vastaavat henkilöt kauden toimintasuunnitelman ja seuran toiminnan tarpeen mukaisesti.

Hallituksen ja valiokuntien jäsenet löytyvät seuran nettisivuilta.

Seuran toiminnasta kiinnostuneet voivat asettua ehdolle hallitukseen syyskokouksessa tai tulemalla mukaan seuran valiokuntiin. Ilmoittaudu seuran vapaaehtoiseksi!

Seuran hallituksen sähköpostiosoite on hallitus@comets.fi.

Lue lisää seuran toimintakäsikirjasta.

4. Seuran talous ja laskut

Seuran talousasioiden sähköpostiosoite on talous@comets.fi

Seuran talousvaliokunta lähettää laskut kurssien alkamisen jälkeen. Jäsenmaksut lähetetään kalenterivuoden alussa ja uusille jäsenille noin kuukauden kuluessa seuran jäseneksi liittymisestä.

Alennustodistukset (opiskelija, eläkeläinen, työtön, siviilipalvelus tms) tulee lähettää joka kevät- ja syyskauden alussa osoitteeseen alennus@comets.fi.

5. Valmennus

5.1. Valmennusryhmät

Seuran valmennus tapahtuu pääosin seuran omalla tanssisalilla kauppakeskus Triplassa sekä Helsingin kaupungin koulujen liikuntasaleissa.

Kurssivalikoimastamme löydät koko kauden kestäviä kursseja alkeista edistyneisiin, sekä erilaisia tiiviskursseja. Seuran tanssilajeja ovat boogie woogie, bugg, lindy hop, rock’n’roll, balboa, blues, fusku, jazz roots, rockabilly, collegiate shag ja west coast swing.

Kunkin lajin lajivastaava vastaa kysymyksiin valmennuksen käytännönjärjestelyistä.

5.2. Kurssitasot

Järjestämme tanssikursseja alkeista edistyneisiin.

Alkeisiin et tarvitse mitään aikaisempaa tanssikokemusta.

Tutustu kurssitasojen kuvauksiin.

5.3. Kurssi-ilmoittautuminen

Seuran kursseille ilmoittaudutaan myClubissa.

Paritanssikursseille ilmoittaudutaan aina jonoon, jotta voimme varmistaa viejien ja seuraajien hyvän paritasapainon. MyClub saattaa näyttää että kurssi olisi täynnä, mutta kaikki kursseille osallistujat otetaan jonon kautta mukaan kurssille. Jonopaikan peruminen on maksutonta. Vahvistettu kurssipaikka tanssikurssille on sitova.

Soolotanssikursseille voi ilmoittautua suoraan ilman jonoa ja ilmoittautuminen on heti sitova.

Kilparyhmiin on erillishaku ennen kauden alkua.

Valitse Ilmoittautumiset-välilehdeltä kurssit, joihin haluat ilmoittautua. Voit suodattaa näytettäviä kursseja vähemmäksi esim. ryhmien (eli tanssilajien) avulla.

Mikäli jäsenellä on maksamattomia laskuja, ilmoittautumisia tuleville kursseille ei hyväksytä ja mahdolliset ilmoittautumiset tullaan perumaan.

5.4. Valokuvaus harjoitustilanteissa

Seuran harjoituksissa ja tapahtumissa otettuja valokuvia ja videoita voidaan käyttää seuran verkkosivuilla ja toiminnan markkinoimisessa.

Mikäli et halua, että kuviasi julkaistaan, merkitse se myClubissa jäsentietoihisi kohtaan ‘Valokuvaus-/Videointilupa’.

5.5. Kilpaileminen

Comets tarjoaa myös aikuisille tanssinharrastajille mahdollisuuden osallistua tanssin kilpailutoimintaan ja tavoitteellisempaan harrastamiseen!

Aikuisten kilparyhmiin sinun ei tarvitse olla lajin konkari, tai aloittanut harrastusta jo lapsena - mukaa otetaan innokkaita ja motivoituineita aikuisia.

Aikuisten kilparyhmät ovat 10-14 tanssijan pienryhmiä, joissa tanssijat saavat paljon henkilökohtaista palautetta Suomen parhaimmilta valmentajilta, sekä mahdollisuuden kehittyä motivoituneessa seurassa.

Lue lisää uuden kilpailijan ohjeista.

6. Tanssikengät

Sukkasillaan pärjää hyvin ensimmäisillä tanssitunneilla. Tanssiharrastuksen jatkuessa on syytä panostaa tanssikenkiin. Suosittelemme rock'n'swing tansseihin matalia ja luistavapohjaisia kenkiä.

Jäsentemme suosimia tanssikenkiä:

• Bleyer 7530
• Bleyer 7520
• Bloch tanssilenkkari
• Diamant tanssikenkä

Seuran jäsenetuna saat kengistä 10% alennusta näyttämällä jäsenkorttiasi.

7. Harjoituslisenssi ja vakuutus

Kaikkia seuran jäseniä suositellaan ostamaan vapaaehtoinen H-lisenssi ja siihen liittyvä vakuutus. Se korvaa tanssitunneilla ja vapaaharjoituksissa sattuvia vahinkoja.

Lisenssin ja vakuutuksen voi hankkia suomisportista.

Seura ei ole vakuuttanut toimintaansa osallistuvia jäseniä.
 

Welcome to Comets!

Hello member of Comets,

it's great that you are enthusiastic about rock'n'swing dances and have joined the club. Comets is a Helsinki-based rock and swing dance club founded in 1992 and the largest dance club in Finland.

1. Membership

Everyone who participates in our activities is also a member of the club, because we can only offer activities to members of the club.

1.1. Subscription

The membership fee is per calendar year and is usually billed at the beginning of the year. The membership fee is sent to new members within about a month of registering in myClub or you can immediately order it by yourself from myClub.

The society's autumn meeting decides annually on the size of the membership fee. The membership fee is currently €25 per calendar year.

If you become a member in the middle of the calendar year, the membership fee will still be charged in the amount of the entire year's membership fee. It is not possible to pay half the membership fee.

1.2. What does membership mean?

• affordable dance courses
• free dance parties
• free practicing opportunities
• discounts with a membership card from the club’s partners
• right of representation in rock'n'swing dance competitions
• the possibility to order inexpensive club products for training and competition use
• the right to speak and vote at the spring and autumn meetings of the association
• at the autumn meeting, the membership elects the board and approves the following year's action plan and budget
• at the spring meeting, the membership approves the financial statements and decides on the discharge of liability for the board
• a member can propose matters to be discussed at the spring or autumn meeting by sending them in writing to the board 30 days before the meeting

1.3. Resignation

You can leave the club by marking your member information in myClub that you want to leave and you have no unpaid course invoices.

Let us know that you want to end your membership in the following way.

Browser: 

• Open your myClub profile https://comets.myclub.fi/flow/profile
• Click Request member account removal

Mobile application:

• Go to the profile settings by clicking the most right icon in the bottom of the app. 
• Select Member account settings and select Rock’n’Swing Dance Club Comets
• Scroll to the end of the page.
• Select Request to close account

The club's board processes resignation requests about once a month. The resigning member is obliged to pay all open or overdue payments.

You are always welcome to join the club again!

2. Information and communication

Our main communication channels are members letters, Facebook and Instagram.

If you have any questions about the club's activities and courses, you can send your questions to info@comets.fi.

3. Administration of the club

The association's board members manages the running affairs of the association. The members elect the board of the club annually at the autumn meeting.

In addition, the board forms the necessary committees and selects the persons responsible for them in accordance with the action plan of the season and the needs of the club's operations.

The members of the board and committees can be found on the club's website.

Those interested in the society's activities can run for the board at the autumn meeting or by joining the committees. Become a club volunteer!

The e-mail address of the club's board is hallitus@comets.fi.

Read more from the administration manual (in Finnish).

4. The club's finances and invoices

The e-mail address for the club's financial affairs is talous@comets.fi

The club's finance committee will send invoices after the courses start. Membership fees are sent at the beginning of the calendar year and to new members within about a month of joining the club.

Discount certificates (student, pensioner, unemployed, civil service, etc.) must be sent to the address alennus@comets.fi at the beginning of each spring and autumn season.

5. Coaching

5.1. Training groups

The club's training mainly takes place in the club's own dance hall in Pukinmäki and in the gymnasiums of schools in the city of Helsinki.

In our course selection, you can find courses that last the entire season, from beginners to advanced, as well as various intensive courses. The dance genres of the club are boogie woogie, bugg, lindy hop, rock'n'roll, balboa, blues, fusku, jazz roots, rockabilly, collegiate shag and west coast swing.

5.2. Course registration

Register for the club's courses in myClub.

You always sign up for partner dance courses in the queue, so that we can ensure a good pair balance between the lead and the follower. MyClub may show that the course is full, but all course participants are admitted to the course through the queue. Canceling a queue spot is free of charge. Confirmed spot in a partner dance course is binding.

You can register for solo dance courses directly without queuing and the registration is immediately binding.

There is a application period for competition groups before the season begins.

Select the courses you want to register for in the Enrollments tab. You can filter the displayed courses to fewer, e.g. by using groups (i.e. dance genres).

If the member has unpaid invoices, registrations for future courses will not be accepted and any registrations will be cancelled.

5.3. Photography in club events

Photos and videos taken at the club's practices and events can be used on the club's website and in the marketing of the activities. If you don't want your photo to be published, mark it in myClub under 'Photography/Video permission' in your member information.

5.4. Competing

Are you interested in competing? Read more about competing.

6. Dancing shoes

You can do well in your first dance lessons with your socks on. As the dance hobby continues, it is worth investing in dance shoes. We recommend low shoes with non-slip soles for rock'n'swing dances.

Our members' favorite dance shoes:

• Bleyer 7530
• Bleyer 7520
• Bloch dance sneaker
• Diamant dance shoes

As a member of the club, you get a 10% discount on shoes by showing your membership card.

7. Practice license and insurance

All members of the club are recommended to buy a voluntary H-license and the related insurance. It compensates for damages that occur during dance lessons and free exercises.

You can get a license and insurance from Suomisport.

The club has not insured the members participating in its activities.